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朔州市住房公積金管理中心關于印發《歸集業務操作細則》的通知

2018-08-01 09:48:09  瀏覽次數:

朔住公字〔2018〕13號

朔州市住房公積金管理中心

關于印發《歸集業務操作細則》的通知

中心各科室、各縣區管理部、經辦機構(服務網點):

現將《朔州市住房公積金歸集業務操作細則》印發給你們,請認真遵照執行。

 

 

                                                                                                                                       朔州市住房公積金管理中心

                                                                                                                                                            2018年8月1日

 

 

 

 

朔州市住房公積金歸集業務操作細則

第一章  單位開戶登記

  單位開戶登記是指新設立的單位應當自設立之日起30日內到朔州市住房公積金管理中心(包括下設的各管理部、經辦機構及業務網點,以下統稱為“中心”)辦理住房公積金開戶登記手續。

  一、申請資料

  單位經辦人到中心繳存業務窗口領取或在中心網站下載《單位住房公積金繳存登記表》、《個人住房公積金明細賬戶設立登記表》、《朔州市單位住房公積金經辦人員登記表》,并準備以下資料:

  (一)單位成立批準文件原件及復印件;

  (二)營業執照副本;

  (三)事業單位法人證書原件及復印件;

  (四)私營及民辦非企業單位還需提供工作所在地勞動部門簽訂的《勞動備案合同書》原件及復印件;

  (五)法定代表人身份證復印件;

  (六)單位經辦人身份證原件及復印件;

  (七)職工工資花名表;

  (八)中心要求提供的其他相關資料。

  二、辦理程序

  (一)單位攜帶準備填妥的上述材料到中心辦理審批;

  (二)中心審核通過后,在《單位住房公積金繳存登記表》中簽字蓋章,并出具《朔州市住房公積金年度匯繳情況核定通知書》(以下簡稱《核定通知書》;中心留存一份,返單位經辦人一份;

  (三)單位到中心業務大廳繳存窗口辦理開戶及個人賬戶設立手續 。

第二章  開戶及個人賬戶設立

  開戶是指單位在中心辦理單位開戶登記后,在20日內持《單位住房公積金繳存登記表》、《個人住房公積金明細賬戶設立登記表》、《朔州市單位住房公積金經辦人員登記表》到中心辦理開戶及為本單位職工辦理住房公積金個人賬戶設立手續。單位應依據《朔州市住房公積金歸集業務管理辦法》(簡稱《歸集辦法》)第七條規定為本單位在職職工設立個人賬戶。依據《歸集辦法》第十二條、第十三條、第十四條的規定確定職工個人和單位的月繳存額。

  一、申請資料

  (一)經中心審批通過的《單位住房公積金繳存登記表》一式兩份,加蓋單位印章;

  (二)經中心審批通過的《個人住房公積金明細賬戶設立登記表》一式兩份,加蓋單位印章;

  (三)經中心出具的《核定通知書》一式兩份,加蓋中心印章。

  二、辦理程序

  (一)單位持上述材料到中心大廳繳存業務窗口辦理單位開戶及個人賬戶設立手續。單位賬號在系統內始終唯一,是單位在中心辦理各項業務的標識,關于個人賬號說明如下:

個人首次開戶的,按《個人住房公積金明細賬戶設立登記表》所載信息對個人進行開戶登記,系統將自動生成個人賬號,個人賬號在系統內唯一。

  (二)中心前臺業務人員為其辦理單位開戶及職工住房公積金個人賬戶設立手續;

  (三)《單位住房公積金繳存登記表》、《個人住房公積金明細賬戶設立登記表》、工資表,中心出具的《核定通知書》一式兩份,中心和單位各執一份。單位提供的營業執照副本、單位成立批準文件、事業單位社會統一信用代碼證;私營及民辦非企業單位提供工作所在地勞動部門簽訂的《勞動備案合同書》及單位經辦人身份證,經中心業務員查驗原件后各留存復印件一份(復印件上要加蓋“與原件核實無誤章”、“業務員個人小章” ) 。

第三章  住房公積金匯繳、補繳

  一、匯繳

  職工個人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應當自每月發放職工工資之日起5日內,將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金,按月足額匯繳到中心在受委托銀行開立的住房公積金存款專戶內。

  (一)申請資料。

  1.當月本單位匯繳人員發生新增或減少變更時,單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口遞交加蓋單位印章的《住房公積金匯繳變更清冊》(以下簡稱《變更清冊》)。

  2.單位與中心業務窗口工作人員對賬后通過電匯或網銀的方式從單位對公賬戶將單位及個人月繳存額按月足額匯入中心的歸集專戶內,填寫要求如下:

  (1)收款單位填寫中心單位名稱(朔州市住房公積金管理中心);

  (2)收款賬戶填寫系統里預留的中心歸集專戶;

  (3)備注好匯繳單位名稱及匯繳幾月份的住房公積金。

  (二)辦理程序。

  1.首次辦理匯繳的,單位以電匯或網銀方式匯繳時,匯繳的金額、人數與開戶時中心出具的《核定通知書》上匯繳金額、人數必須一致(不允許以現金的方式匯繳本單位住房公積金);

  2.非首次辦理匯繳的,通過單位的對公賬戶把本月單位匯繳金額足額匯入中心歸集專戶;若單位匯繳人員有變動,須填寫《變更清冊》。《變更清冊》一式兩聯,一聯中心留存做業務和日后備查,一聯返單位經辦人;

  3. 單位經辦人與中心窗口工作人員對賬后按上述填寫要求匯繳即可;

  4.中心收到各單位匯款后,工作人員認真核對無誤后及時將單位足額匯入的公積金計入個人明細賬戶內。

  二、補繳

  廣義的補繳是指單位未按月代扣代繳住房公積金以及對職工漏繳、少繳的情況下辦理的繳存業務。其中,單位整體未按月代扣代繳的,應按照匯繳業務辦理。

  狹義的補繳是指單位對職工漏繳、少繳住房公積金的,應按照補繳業務辦理。

  已按月繳存住房公積金的,原則上不得再辦理補繳。確實未足額繳存的,辦理補繳業務,補繳后職工的月繳存金額不得超過當年的住房公積金繳存上限。

  單位補繳以前年度住房公積金的,依據《歸集辦法》第十二條、第十四條、第十六條的規定審核。

  合并、分立、撤銷、解散或破產的單位,依據《歸集辦法》第二十三條的規定審核。

  (一)申請資料。

  1.單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口領取或在中心網站下載《朔州市單位補繳住房公積金申請審批表》、《朔州市住房公積金補繳清冊》(一式兩聯);

  2.中心要求提供的其他相關資料。

  (二)辦理程序。

  單位持填妥的《朔州市單位補繳住房公積金申請審批表》、《補繳清冊》及相關證明材料到中心辦理審批,經中心部門負責人審核通過后方可辦理補繳。辦理程序與匯繳程序相同。

  《補繳清冊》中“補繳原因”、“補繳月份”欄必須填寫,未填寫的,中心不予受理。

  如遇特殊補繳情況,經中心主任辦公會議研究決定后方可辦理。

第四章   個人賬戶合并

  同一職工在中心系統內已設立兩個或兩個以上住房公積金賬戶的,應將這些賬戶進行合并,以確保職工個人住房公積金賬戶的唯一。

  職工所需合并的個人住房公積金賬戶所登記的姓名、身份證號碼必須一致,若不一致,須先辦理個人信息變更,變更后再辦理合戶業務。

  符合上述條件的合戶職工攜帶本人身份證原件到中心業務大廳提取窗口直接辦理合戶業務。

第五章  轉 移

  符合《歸集辦法》第二十四條規定情形的,單位或職工應辦理住房公積金轉移手續,將其在原單位住房公積金賬戶下的個人賬戶,轉入新調入單位或集中封存戶。

  系統中身份證號有誤無法辦理轉移的,須先通過個人信息變更程序更正個人身份證號后方可辦理。

  轉移分為內部轉移和外部轉移。

  一、內部轉移

  內部轉移是指職工的住房公積金賬戶在中心內部不同單位賬戶之間轉移,職工發生工作調動且已找到新單位的,必須及時辦理轉移。

  (一)申請資料。

  加蓋單位公章的《住房公積金匯繳變更清冊》。

  (二)辦理程序。

  1.單位經辦人攜帶《住房公積金匯繳變更清冊》到中心繳存業務窗口進行申請;

  2.中心業務人員通過系統核查無誤后,方可辦理轉移業務。

  二、外部轉移

  外部轉移是指職工的住房公積金賬戶在本中心與外地市中心之間的轉移,同時辦理資金結算。

  外部轉移分為外部轉出和外部轉入。

  (一)外部轉入。

  外部轉入是指外地市住房公積金管理中心的職工個人住房公積金賬戶金額轉入中心。辦理轉移時,轉入單位需先在中心為職工設立個人住房公積金賬戶。

  轉移職工本人攜帶身份證原件和填好的《住房公積金異地轉移接續申請表》到中心業務大廳即可辦理外部轉入業務。

  (二)外部轉出。

  外部轉出是指我市繳存職工調離原單位或與原單位解除勞動關系,在我中心的個人賬戶已封存轉出本市的。轉移職工可到轉入地辦理外部轉出業務。

第六章  單位信息變更

  單位信息變更是指已在中心辦理開戶登記的單位,若單位信息中的必變更項(單位名稱、法定代表人、營業執照、單位地址、郵政編碼、單位經辦人信息)發生變化,須自發生變更之日起30日內持相關證明材料到中心辦理變更手續。

  一、申請資料

  (一)單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口領取或在中心網站下載《單位信息變更登記表》(以下簡稱《變更登記表》,一式兩份);

  (二)變更單位名稱,應提供變更后單位設立批準文件或營業執照副本原件及復印件;變更單位經辦人的,應提供經辦人身份證原件及復印件;變更法定代表人的,應提供法人證書原件及復印件。

  二、辦理程序

  (一)單位持填妥的《變更登記表》并加蓋單位公章,及相關材料到中心辦理變更登記手續;

  (二)中心業務人員審核無誤后,方可辦理變更手續。在單位填寫的《變更登記表》上加蓋業務專用章,中心留存一份,返單位一份。

第七章  個人信息變更

  個人信息變更是指職工個人姓名、身份證號等發生變化時,需在中心系統中完成變更的一種住房公積金業務。變更時需職工本人攜帶身份證原件到中心柜臺辦理或由單位經辦人在網上業務大廳自助辦理。

第八章  單位銷戶

  繳存單位合并、分立、撤銷、解散或者破產,需注銷單位住房公積金賬戶的,應當自發生上述情況之日起30日內,由原單位或者清算組織到中心辦理注銷登記,并自辦妥注銷登記之日起20日內持中心的審核文件,到中心為本單位繳存職工辦理住房公積金賬戶轉移手續,無新的接收單位的繳存職工,轉入中心集中封存戶,同時辦理單位賬戶注銷手續。

  一、申請資料

  (一)單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口領取或在中心網站下載《住房公積金注銷登記申請表》(以下簡稱《注銷登記表》,一式兩份);

  (二)單位合并、分立、撤銷、解散或者破產的,應提供有關部門出具的文件原件及復印件,如上級部門批準文件、人民法院破產裁定、公司決議、工商管理部門責令關閉文件等(復印件加蓋單位公章)。

  二、辦理程序

  (一)單位持填妥的《注銷登記表》及相關證明材料,在規定的時限內到中心辦理審批;

  (二)中心審批通過后,在《注銷登記表》中簽字蓋章,單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口辦理銷戶手續;

  (三)中心業務人員審核無誤后,辦理職工賬戶轉移及單位賬戶注銷;

  (四)中心業務人員在《注銷登記表》中加蓋業務專用章,中心留存一份,返單位一份。

第九章 錯繳更正

  錯繳更正是指單位因以下原因造成職工住房公積金多繳,需要進行糾正的業務,不包括經查實屬于單位違規多繳的情形。

  (一)單位未及時為職工辦理封存、轉移;

  (二)單位核定錯誤;

  (三)單位重復補繳;

  (四)其他原因造成多繳。

  根據住房公積金屬于職工個人所有的規定,單位辦理錯繳更正時,必須事先向職工個人說明情況,并征得個人同意,由中心統一審批,并采取轉賬方式劃入單位賬戶。

  一、申請資料

  (一)單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口領取或在中心網站下載《職工住房公積金錯繳更正申請表》(以下簡稱《錯繳更正申請表》,一式兩份);

  (二)多繳職工的身份證(原件及復印件一份);

  (三)單位經辦人的身份證(原件及復印件一份);

  (四)相關說明材料。

  二、辦理程序

  (一)單位向職工說明情況,填寫《錯繳更正申請表》,由職工本人簽字確認,并加蓋單位印章;

  (二)單位經辦人持上述材料到中心辦理錯繳更正審批手續;

  (三)中心審批通過的,單位經辦人持證明材料到中心業務窗口辦理變更業務;

  (四)中心業務人員審核證明材料無誤后,辦理錯繳更正業務,將多繳的住房公積金以轉賬方式劃入單位賬戶;

  (五)單位經辦人為少繳職工辦理補繳業務。

第十章  降低比例繳存、緩繳

  單位申請降低繳存比例、緩繳住房公積金的,依據《歸集辦法》第十六條、第十七條、第十八條的規定辦理。

  一、申請材料

  (一)單位降低比例繳存或緩繳的書面申請,并加蓋單位公章;

  (二)單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口領取或在中心網站下載《降低比例繳存、緩繳住房公積金審批表》(一式兩份);

  (三)職工代表大會、職工會議或工會討論通過降低比例繳存或緩繳的決議。

  二、辦理程序

  (一)單位經辦人持上述材料到中心辦理審批;

  (二)中心審批通過后,在《降低比例繳存、緩繳住房公積金審批表》上簽字蓋章,中心留存一份,返單位一份。

第十一章  年度核定

  住房公積金的月繳存額每年核定一次,核定時間為每年7月份。單位在每年核定期間,要完整填報本單位本年度的《朔州市住房公積金單位繳存基數及比例調整申請審批表》、《朔州市住房公積金工資基數調整表》、職工工資表,以確定本年度的月繳存額。

  單位在核定時,應如實填寫職工繳存基數、繳存比例和月繳存額,不得瞞報、錯報。經核定的月繳存額,一年內不能變更。核定的月繳存額應經職工本人認可,核定后,若發生相關的繳存金額糾紛,由單位承擔責任。

  住房公積金繳存基數的確定,應以上個自然年度(1月1日至12月31日)職工月均工資計算(有繳存額上限的應執行繳存額上限政策),本年度內工資調整不影響當年住房公積金月繳存額。

  一、申請資料

  (一)單位經辦人到中心大廳繳存業務窗口領取或在中心網站下載《朔州市單位調整住房公積金繳存基數比例申請審批表》、《朔州市住房公積金工資基數調整表》(一式兩份)并拷盤;

  (二)準備職工工資表一份,加蓋單位公章。

  二、辦理程序

  (一)單位經辦人員持以上材料到中心業務大廳繳存窗口辦理核定業務,由窗口工作人員進行初審;

  (二)中心部門負責人審核無誤后,提出復審意見并出具《核定通知書》;

  (三)中心業務人員根據《核定通知書》為其辦理基數調整變更及匯繳業務;

  (四)《朔州市住房公積金工資基數調整表》、《核定通知書》中心、單位各留存一份,《朔州市單位調整住房公積金繳存基數比例申請審批表》、職工工資表中心留存。

第十二章  結息、對賬、查詢

  一、結息

  中心對開戶職工存入個人賬戶的住房公積金,自到賬確認之日起開始計息。每年6月30日中心進行年度結息。根據國家有關規定,職工住房公積金存款按年度結息,利息轉入本金。職工住房公積金存款余額,上年結轉和當年歸集的均按一年期利率計息。如遇國家調整住房公積金存款利率時,按新的利率標準執行。

  二、對賬

  依據《歸集辦法》第三十三條規定,中心每年應與繳存單位及職工對賬。中心于每年6月30日結息后,單位經辦人便可以在網上自助辦理對賬業務。

  三、查詢

  職工查詢本人住房公積金賬戶信息及本年度住房公積金業務明細時,可通過以下方式:

  (一)柜面查詢;

  (二)網站查詢;

  (三)12329服務熱線查詢;

  (四)中心業務大廳自助查詢終端查詢;

  (五)支付寶查詢;

  (六)微信查詢;

  (七)手機APP查詢。

 

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